• Doet uw team goed haar best, maar blijft de opkomst bij de jaarlijkse informatieavond desondanks laag?
• Is de avond niet erg inspirerend en te voorspelbaar?
• Wilt u wel eens iets aan het imago van de school doen?

Resultaat Informatieavond ‘nieuwe stijl’

• Hoge opkomst van ouders
• Ouders zijn op de avond oprecht betrokken en geïnteresseerd
• Kinderen zijn meer betrokken bij het eigen leer- en ontwikkelproces
• Uw school maakt een professionele indruk met behulp van de professionele posters, uitnodigingen, wegwijskaarten en badges behorende bij het pakket
• De school onderscheidt zich ten opzichte van haar concurrenten
• Leerkrachten hebben hun handen (deels) vrij, waardoor zij actief kunnen investeren in de relatie met ouders
• Als brede school kan uw school zich samen met de partners als één organisatie presenteren
• Kinderen zijn de ambassadeurs van de school
• De professionals hebben geleerd zich gastvrij en klantgericht op te stellen en past deze kennis en vaardigheden toe
• Het is leuk!

Wat houdt het in?

Met de informatieavond ‘nieuwe stijl’ zorgt u voor een hoge opkomst met hoge betrokkenheid. Dit, omdat kinderen hun ouders  informeren en rondleiden door de school. Dit doen zij op gestructureerde manier aan de hand van de wegwijskaart. Bijkomend voordeel is dat ook de kinderen zich meer betrokken voelen bij het jaarprogramma van de school. De leerkrachten zorgen ervoor dat de kinderen vooraf goed zijn geïnstrueerd. Op de avond zelf hebben zij hun handen vrij om werkelijk met ouders in gesprek te komen.

De informatieavond wordt extra effectief, wanneer zij structureel wordt opgenomen in de externe communicatie met doelgroepen, dus als deze activiteit ingebed wordt in het vaste jaarprogramma. Het geniet de voorkeur om deze avond samen met de (brede school) partners te organiseren.

Het pakket bestaat uit een scholing van twee uur (ochtend, middag of avond)  voor het hele team, handleidingen en verbruiksmateriaal. Tijdens de scholing wordt de informatieavond ‘nieuwe stijl’ toegelicht en bereidt het team een gedeelte voor. Ook leert het team over de rol van gastheer/gastvrouw in het algemeen en specifiek op deze avond.

Het verbruiksmateriaal wordt schoolspecifiek aangeleverd: met de naam, contactgegevens en het logo van de school en/of partners en/of bestuur, en met de datum en tijdstip van de informatieavond. Tegen een meerprijs zijn overige aanpassingen, zoals kleuren, uiteraard mogelijk.

Indien u de ‘Informatieavond nieuwe stijl’ structureel wilt inzetten in uw vaste jaarprogramma, kunt u een materialenpakket nabestellen. Dit materialenpakket bevat alle hieronder beschreven materialen, met uitzondering van de handleidingen. Nabestellen is mogelijk indien uw school het pakket eerder al heeft afgenomen.

Materialen

1. Een  handleiding voor de algehele organisatie van de informatie avond met zeer praktische tips, originele ideeën, checklists en formats, o.a. voor het persbericht naar het wijk/dorpsblad en de nieuwsbrief
2. Een handleiding voor de leerkrachten van groep 1 t/m 8 met o.a. een concreet stappenplan
3. Professionele uitnodigingen voor de informatieavond. Deze worden gedrukt en voorzien van datum en het logo van de school en of de brede school
4. Wegwijskaarten: met behulp van deze kaarten kunnen kinderen door leerkrachten geïnstrueerd worden zodat de kinderen hun ouders van de juiste informatie kunnen voorzien
5. Knipvel met pictogrammen voor de wegwijskaart
6. Badges voor de gidsen (leerlingen)
7. 100 posters op A2 formaat met daarop de datum en het logo van de school.

Bestellen

U kunt ‘Informatieavond nieuwe stijl’ bij ons bestellen. Dit kan telefonisch of per email. Wij zullen u een overzicht sturen met de gegevens die wij van u nodig hebben. Houd rekening met een levertijd van twee weken nadat u alle benodigde gegevens bij ons heeft aangeleverd. De datum voor de scholing is in onderling overleg. Hiertoe nemen wij telefonisch contact met u op.

040-2342750

Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien.

www.prfactor.nl